關(guān)于填報工作日志的意義何在

     大家在每天完成工作過程中或完成以后是不是都有習慣回想下自己一天的工作事項、工作細節(jié)、工作問題，發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗有沒有進行進一步的總結(jié)？發(fā)現(xiàn)工作上的小問題有沒有找到解決問題的途徑，有沒有想到規(guī)避問題的方法？當天的工作沒有完成有沒有進行自我反省？有沒有找到?jīng)]有完成工作的根本原因？我們的這些具有重要意義的細節(jié)、記錄、經(jīng)驗、教訓是不是都需要一個載體來表現(xiàn)出來呢？那么這個載體就應(yīng)該是個人工作日志。

     5月份我對員工工作日志部分的填報進行了要求和規(guī)定，但不少人仍然覺得天天寫工作日志是個累贅，沒有什么實際的意義，估計以后類似的疑問還會在眾多員工當中出現(xiàn)，為了給大家解惑，也為了使大家更加堅定養(yǎng)成寫工作日志的良好習慣的決心，我收集了一下關(guān)于日志填報的相關(guān)文章，現(xiàn)發(fā)給大家，與君共勉，希望對大家的思考能夠有所幫助。

     一、培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L

     嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L是在點滴之間培養(yǎng)起來的，只有把工作中的點點滴滴都做到了、做好了，才能把我們的工作做好。細節(jié)成就品牌，細節(jié)決定成敗，足以看出這些點點滴滴對工作的重要性。

     怎樣才能不遺忘或漏掉這些"點點滴滴"呢？那就有看良好的工作習慣——工作日志來解決這個問題了。只有在工作當中多記、多想才不會疏漏這些小點滴、小事情。因此說工作日志培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。將自己當日的工作內(nèi)容分析一遍，把自己能預(yù)想到的第二天應(yīng)該做的工作和該處理的問題簡單列出來，使自己在第二天的第一時間解決掉這些事情，形成了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，培養(yǎng)自己有計劃有目的的工作習慣和能力，才能看的更遠，想的更深，飛的更高。

     二、工作日志梳理了工作條理，增強了思維的邏輯性

     在我們寫工作日志的時候，就是一個把記憶中的東西再轉(zhuǎn)變成書面文字的過程，必定要對已完成的工作在大腦中進行一番整理。保證了大腦的清晰性，使工作內(nèi)容更加透明，梳理了工作條理，增強了思維的邏輯性。工作的心得的記錄對未來發(fā)展的定位和規(guī)劃在每天寫工作日志的時候，你會發(fā)現(xiàn)你的思維清晰了，邏輯性加強了，進而個人的工作心得和看法也增加了，對待問題和挫折的時候，自己的處理能力也有了，清楚的了解自己的個性定位，對個人今后的人生發(fā)展有百利而無一害。

     三、工作日志開發(fā)了潛能

     當我們記錄下了每天的工作事項，較輕松的完成了工作的計劃，工作當中還有富裕的時間，我還有精力或能力去做更多的事情，我們就會對自己有了一個新的認識，知道自己還有更大的能力和更多的精力去完成更多的任務(wù)，那我們又何嘗不去多做些事情呢，我們就可以爭取更多的工作機會，更過的學習機會，對自己的能力有了信心，進而開發(fā)了潛能。

     四、工作日志是對工作技巧的重復(fù)

     我們都知道，古人云：溫故而知新可以為師也，這話一點也不假，我們當天做成了一件事情有可能是偶然成功的，但是里面可能存在著某些事務(wù)的必然規(guī)律，我們就要從這種偶然當中總結(jié)經(jīng)驗技巧，讓其在以后的工作當中成為必然。

     五、工作日志具備提醒跟蹤作用

     工作日志是記錄任務(wù)來源及任務(wù)輸出的過程，因此，對于員工來講，工作日志的提醒作用就體現(xiàn)的非常明顯。員工在實際操作過程中，可能會同時進行多項工作，在從事實際操作過程中，可能會因注意小的現(xiàn)象而忽略重要的事情，所以及時地查看工作日志，并進行標注，對每一位員工都有重要作用。

     不同的員工從事工作內(nèi)容不同，員工的效率及工作的及時性難以進行控制，工作日志應(yīng)該是一種重要的跟蹤手段。管理者可以根據(jù)工作日志所記錄的內(nèi)容，對相關(guān)員工的重要事件進行跟蹤，在跟蹤過程中增加資源支持或者工作指導，可以降低員工的工作風險，提高員工的工作效率，減小員工的工作壓力。

     六、業(yè)績證明作用

     企業(yè)內(nèi)部員工之間的合作需要一個公平公開的平臺，在這個平臺上做事，員工之間就不會有太多的疑義。如果企業(yè)內(nèi)部不建立這樣的平臺，就會出現(xiàn)工作效率日益低下，這種現(xiàn)象一但發(fā)生，企業(yè)內(nèi)部矛盾就會出現(xiàn)，企業(yè)的發(fā)展就變成了一種奢望，因此建立一種業(yè)績證明的平臺是必須的。

     工作日志可以實現(xiàn)這種功能，員工的工作內(nèi)容、工作量、工作效果等一目了然，不會因為某人的不善表達而業(yè)績就得不到體現(xiàn)，也不會因為某人的能言善辯業(yè)績就會擴大，一切用事實說話，也給我們的管理者提供了評價員工的客觀依據(jù)，也通過日志了解了員工的工作思路，和員工的實際能力，同時也為公司項目全稱管理積累了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為隨時匯總項目投入情況提供了數(shù)據(jù)支撐。有了這些統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，公司可以根據(jù)項目利潤率的不同，實現(xiàn)有選擇、有側(cè)重的承接項目，增加員工的勞動產(chǎn)值，最終提高員工收入水平。

     七、提高管理效率

     如果每個人都能按要求填報工作日志，部門的月底考勤匯總效率將會從原來的需要一個人兩天的工作量變?yōu)橐环昼娂纯缮蠄蟆Ｎ覀冎v節(jié)能降耗，這就是節(jié)能降耗的最好說明。

     綜上，我們必須下大決心去推行填報工作日志工作，任何制度的推行都會對員工起著一定的約束，因此部分員工對制度的執(zhí)行會產(chǎn)生一定的抵觸心理，這是因為他們認為這是企業(yè)對員工的不信任及控制，是一種制約感，而作為企業(yè)的管理者應(yīng)該讓每一位員工都明確，任何制度都是為了團隊能更好的發(fā)展，都是具備促進作用的，不僅對企業(yè)也是對員工本身具有積極意義的。制度對工作表現(xiàn)優(yōu)良的員工是一種激勵，對表現(xiàn)較差的員工是一種鞭策，所以要讓讓員工深刻理解這一點，我們必須進行思想方面的培訓，讓員工從內(nèi)心上接受工作日志。（朱江海）